Cette grille comporte une partie CAPEX qui représente l'investissement unitaire ponctuel initial et une partie OPEX qui représente la souscripion à l'abonnement annuel pour la seule et unique licence dont vous avez besoin.

Voyons un peu ce que recouvrent ces trois postes.

Reprise graphique

L'estimation du coût de base de 1€/m² pour la reprise graphique est basée sur une expérience de plus de dix ans de reprise de plans.
Nous commençons par faire un diagnostic de vos dwg. S'ils sont de qualité même médiocre et si vos immeubles ont des formes simples, pas de problème. Par contre, si vos plans sont de mauvaise qualité, ou si vos immeubles ont des formes organiques (façades gauches, non verticales, etc.) et que donc chaque étage a une structure différente, notre cotation dépassera inévitablement les 1€/m². Même chose si vous ne disposez que de plans papier ou de pdf voire pas de plans du tout et qu'il faut prévoir, par exemple, une mission de géomètre. Vous trouverez plus de détails sur la reprise graphique dans l'article sur la maquette d'étage.
Le poste de reprise graphique est un investissement que vous réitérez chaque fois que vous voulez ajouter de nouvelles surfaces dans ecsy.

Déploiement

Le coût du déploiement dépend du besoin en pilotage lié à votre organisation et au périmètre envisagé, quantité de m² à gérer, nombre d'utilisateurs cible, variété des profils, etc. Ce coût ne pourra être précisément défini qu'après une ou plusieurs réunions de cadrage. L'expérience montre que ce poste n'est en pratique jamais inférieur à 1€/m². Vous trouverez plus de détail sur les opérations de deploiement sur la page qui lui est consacrée.
Ce poste est un investissement ponctuel engagé à l'occasion de la mise en route de votre système d'information ecsy.

Licence

L'abonnement annuel pour la seule et unique licence dont vous avez besoin est de 1€ par an et par m² géré dans ecsy.
Vous pouvez ainsi commencer par un périmètre restreint, histoire de vous faire la main et valider qu'escy est bien l'outil dont vous avez besoin avant d'injecter progressivement le reste de votre parc. Mesure de prudence pour vous, elle nous permet de notre côté de lisser les opérations de reprise graphique très chronophages.
Le montant de votre abonnement est actualisé lorsque vous injectez de nouvelles surfaces.
Au fur et à mesure que vous montez en puissance sur ecsy, vous créez vous-même autant de comptes que nécessaire pour vos collaborateurs sans que la question du coût ne vienne contrarier la fluidité de l'organisation. Et bien sûr vous avez sous la main tout ce qu'il faut pour gérer finement les habilitations.